有关服务商：

    湖南省工业和信息化厅（以下简称“招标人”）将对将对湖南制造进新疆·吐鲁番行会务服务（以下简称“会务服务”）进行省内邀请招标，现邀请符合条件并有意向的会务服务商（以下简称“投标人”）参与投标。

    一、采购项目名称及数量

    1、采购项目名称：湖南制造进新疆·吐鲁番行会务服务

    2、采购项目数量：1项

    3、采购编号：湘工信采计〔2024〕F0052

    二、采购要求

    1、项目完成时间：7月底完成。

    2、服务周期：湖南制造进新疆·吐鲁番行活动全过程。

    三、技术参数

    1、服务对象：招标人、参会企业及相关人员。

    2、服务目的：完成湖南制造进新疆·吐鲁番行活动会务服务工作。

    3、服务地点：长沙市、吐鲁番市。

    4、服务方式：主要采取电子邮件、会议讨论、现场服务、电话联系等形式。

    5、服务内容：

    服务内容、标准：湖南制造进新疆·吐鲁番行会议服务主要包括组织策划执行湖南制造进新疆·吐鲁番行会议。

    （1）根据组委会要求，制定总体工作方案，配合执行相关方案进度计划，制定会议手册和工作手册，据会议规模合理安排会务服务统筹及各分子板块负责人及执行人员，保证方案顺利展开实施；

    （2）根据组委会安排，制定各项主体活动策划方案，现场布置以及全套VI设计、包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等，物料及会务资料制作等，保障方案顺利展开实施；

    （3）根据组委会安排，制定场地、现场接待等管理方案，并保障会议与会人员的住宿、用餐、交通车辆等相关配套设施安排，负责负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档；

    （4）根据组委会要求，配合组委会制定大会宣传策划方案，营造会议氛围、做好媒体的接待、组织和服务；

    （5）根据组委会的要求，协助做好安全保障以及应急预案管理；

    （6）根据组委会安排，负责会议工作人员的培训和现场管理工作；

    （7）负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务，负责嘉宾接待相关流程及服务；

    （8）负责现场彩排、项目签约，会议整体执行演练等；

    四、采购预算

    本项目采购预算：39.3万元（叁拾玖万叁仟元）人民币。

    五、投标人资格要求

    1、符合《政府采购法》第二十二条关于供应商的资格要求；

    2、须为会务服务商，可独立参与投标；

    3、须有多年会务经验、有专业的服务团队；

    4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

    5、有依法缴纳税收的良好记录;

    6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

    7、法律、行政法规规定的其他条件。

    六、报名及投标书递交

    1、报名。2024年7月18日至24日（公休日除外）期间，提交法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或者法定代表人授权委托书等资料至省工信厅8楼803室视为报名，逾期视为放弃。⠼/span>

    2、标书递交时间、地点。2024年7月25日15：00前，交至省工信厅8楼803室。逾期视为放弃。

    3、投标书必须用文件袋密封，并在封口处加盖投标人单位公章。

    七、投标书构成

    投标人编写的投标书应包括下列部分：

    1、投标人响应声明；

    2、法定代表人授权委托书。含法定代表人及委托人身份证复印件，格式自拟；

    3、投标人的资格证明资料。含资格证明文件、营业执照、完税证明、缴纳社会保险证明、信用中国网站查询界面截图、中国政府采购网查询界面截图、无重大违法记录声明,及贵单位认为有必要的其他内容，所提供的复印件均需加盖贵单位红色公章（务必清晰完整）；

    4、资格承诺函；

    5、报价一览表；

    6、报价清单（明细）表；

    7、本项目团队配置；

    8、采购活动承诺书；

    9、投标人认为需要提供的其它资料（格式自拟）。

    文件封装要求：投标书所有材料提供一式三份，一起封装，在所有接缝位置均应粘贴密封条，并加盖公章。文件袋正面粘贴单位名称，加盖公章。

    八、开标时间

    2024年7月25日（星期四）15:30。

    九、开标地点

    湖南省工业和信息化厅办公楼8楼会议室。

    十、合同签订

    凭中标通知书1日内签订合同，按合同约定的方式付款。因中标供应商原因未能在规定时间内按要求签订采购合同，视为自动放弃，省工信厅将与第二顺序中标单位签订采购合同，以此类推。

    十一、特别说明

    满足采购人需求，信誉好、售后服务好且报价最低的供应商为中标人。无论成交与否，所投询价文件一律不予退还供应商。参加投标的投标人若认为招标文件的资格要求和相关要求有倾向性或不公正性，可在招标活动结束前向我单位提出。对没有及时提出不同意见，又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件，招标活动结束后不再受理针对采购文件的相关投诉。

    联系人：陈婷婷，0731-88955531。

湖南省工业和信息化厅

2024年7月15日