发表时间:2020-11-27
培训主题:娄底市中小企业管理创新培训班暨高绩效团队沟通技巧分享会
组织机构:
【主办单位】:娄底市人力资源和社会保障局、娄星区工业和信息化局
【承办单位】:娄底市正好网络科技服务有限公司
【支持单位】:娄底市三众职业培训学校、娄底市智汇人力资源信息服务有限公司
授课老师:邬华山
培训地点:胤安科技
培训时间:2020年10月10日8:30-17:30
参加人数:75人
培训内容:
每一次人际互动都会产生两种需求:
个人需求:我们如何被对待:希望能够被重视、被理解、能参与、能支持。
实际需求:任务得以完成:制定决策、改善绩效、解决冲突等。
领导者沟通的本质是解决“心情”和“事情”,先人后事,解事先解心。
一、五项基本原则便是领导者满足团队的个人需求的基本方法:
1、给予支持 鼓励承担
给予支持是协助员工成功,避免完全接手;鼓励承担是树立员工的主人翁精神。
2、维护自尊,加强自信
每个人都需要自尊,自尊不能伤害。管理者通过关注事实、对员工表示尊重并提供支持、澄清动机等方式,使得员工充满自信,发挥创造力并尽心尽力的工作。
3、仔细聆听 表示同理
在跟员工沟通过程中,需要带有同理心,仔细倾听并包容各种事实和感受,对员工所表达的事实和感受有适当的回应。
4、寻求帮助 鼓励参与
通过提问开放式问题鼓励员工思考,发挥个人能力来推动绩效提升。
5、 分享观点 传情达理
领导者需要分享自己的观点、感受能够帮助刺激员工分享,双方建立信任。
良好的人际关系帮助领导者与团队成员建立信任、调动积极性。沟通对话路线图进一步便帮助领导者解决实际需求,带领团队朝着共同的目标努力。
二、沟通守则:实用的技巧、已被证实有效、有助于有效沟通的系列步骤。
1、 开启讨论
开场点明谈话目的和重要性。
2、澄清资料
分析事实案例和行为事例,通过发问澄清问题,找到根本原因。
3、发展方案
开放式提问,促进团队思考解决方案,提升参与感,了解员工需要的支持和资源需求。
4、达成共识
开放式提问,员工总结需要采取的行动,达成共识,同时强调行动计划预期的正面影响,明确衡量标准。
5 、总结讨论
对沟通内容进行总结,激发员工的信心和对行动计划的承诺,使得员工更积极的执行后续行动。
三、沟通结束后,领导者需要根据员工的行为表现和事实依据,做好反馈。
正面反馈:指出哪些地方做得好,用STAR法则进行,具体描述积极的行为事例,更加真诚。
发展反馈:引导寻求更好的工作方式,用STAR/AR,除了描述不良行为事例,另外提供团队成员从不同角度做这件事的建议,可能产生的更好的工作结果,更多的鼓励员工。